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MANAGEO a la volonté d’implémenter au cœur de ses activités le respect de la réglementation relative à la protection des données personnelles, notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et du règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif aux données à caractère personnel et ses principes directeurs.
La solution Visiblee éditée par MANAGEO (ci-après « Visiblee ») est une solution de marketing qui permet de cibler les visiteurs professionnels d’un site web en fonction du persona buyer par emailing et sur les réseaux sociaux. Dans un contexte strictement B2B, Visiblee identifie les entreprises qui visitent les sites web de ses clients. Visiblee fournit à ses clients, qui souhaitent identifier les visiteurs professionnels sur leur site, une technologie qui utilise les cookies et les IP. Visiblee est également en mesure de fournir des contacts professionnels des collaborateurs des entreprises identifiées à ses clients. Ces contacts reçoivent ensuite un email de « retargeting » personnalisé dont ils peuvent se désabonner à tout moment. Cet email de présentation est adressé par Visiblee pour le compte de son client. A ce titre les informations mises à disposition de nos clients sont : adresse email, prénom, nom, fonction, société de rattachement et téléphone de l’entreprise. Pour l’envoi de cet email, Visiblee utilise une plateforme d’emailing professionnelle. Cette plateforme lui permet de créer, envoyer et de gérer les adresses emails et autres informations concernant les destinataires.
La technologie exclusive Visiblee rassemble des informations concernant les visiteurs d’une page web en analysant les adresses IP, les cookies, et les métadonnées grâce à un script installé sur le site internet.
Des informations commerciales pertinentes additionnelles sont rassemblées en temps réel à travers des sources web externes et des bases de données avec l’aide de puissants outils de recherche.
Les visites sont classées par nos algorithmes d’apprentissage automatique prenant en compte le marché cible de notre client et le comportement du visiteur.
Nous vous avons adressé cet email car vous-même ou un collaborateur de votre société avait manifesté un intérêt pour notre client en visitant son site web ou ses pages d’atterrissages propriétaires.
Nous vous adressons cet email pour le compte de notre client. Cet email a pour objectif de vous informer sur l’offre produits/services et de compléter les informations présentes sur le site de notre client.
Dans le cadre de son activité, MANAGEO, dont le siège social est situé 290 Avenue Galilée – Parc Cézanne 2 Bât. J – 13 594 Aix-en-Provence, enregistrée au Registre du Commerce et des Sociétés d’Aix-en-Provence sous le numéro 423 315 597, procède à des Traitements de Données à Caractère Personnel. MANAGEO gère et diffuse une base de données sur 11 millions d’entreprises contenant des informations légales et financières sur les entreprises françaises, constituée de données BtoB. Certaines peuvent être qualifiées de « Données à Caractère Personnel » au sens du RGPD. A ce titre, MANAGEO a la qualité de Responsable de traitement. MANAGEO est par ailleurs Responsable de traitement des Données à Caractère Personnel relatives à ses collaborateurs, à ses clients, fournisseurs et prospects qui sont traitées pour les besoins de la gestion de la relation contractuelle.
L’objet du présent document est de présenter les principes et les engagements de MANAGEO afin de veiller au respect de la règlementation relative aux Données à Caractère Personnel. Les engagements pris dans le cadre de cette politique s’appliquent à l’ensemble des Traitements de Données à Caractère Personnel effectués par MANAGEO tant dans le cadre de ses relations d’affaires avec ses clients, prospects, fournisseurs et partenaires que dans le cadre de la constitution et de la mise à jour de sa base de données BtoB.
MANAGEO 290 avenue Galilée, Parc Cézanne 2 Bât. J 13 594 Aix-en-Provence cedex 3, Aix-en-Provence
MANAGEO s’engage à prendre en compte la protection des Données à Caractère Personnel et de la vie privée dès la conception des services que MANAGEO propose (Privacy by design). Pour assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice des droits des personnes concernées, les mesures permettant d’assurer la protection des Données à Caractère Personnel sont mises en œuvre (Privacy by default).
Les données collectées par MANAGEO concernent principalement les entreprises. Elles ne permettent pas, pour la plupart, d’identifier directement ou indirectement une personne physique ; ainsi, elles ne relèvent pas de la catégorie « Données à Caractère Personnel ». Il s’agit par exemple de l’identité légale, de la catégorie juridique – capital social, activité, date de création, date d’immatriculation, effectif, nombre d’établissements, téléphone, bilans… Certaines de ces données peuvent toutefois être qualifiées de « Données à Caractère Personnel » au sens du RGPD, tels que notamment l’email, les liens capitalistiques, les prénoms, noms et, le cas échéant, dates de naissance de dirigeants statutaires, dirigeants opérationnels, procédures collectives, annonces légales, … Ces données BtoB comprennent des données issues de sources publiques et de sources privées. Une distinction est à faire entre les données publiques, collectées et diffusées par les autorités publiques, les institutions étatiques ou chargées d’une mission de service ou d’intérêt public en application des législations et réglementations visant à garantir le respect de l’ordre public, la sécurisation des transactions entre entreprises et puis les données de sources privées relatives à l’activité professionnelle des personnes concernées. MANAGEO s’engage à ne traiter que des données strictement nécessaires à la réalisation des services proposés et pour des finalités définies et légitimes. Les Données à Caractère Personnel susceptibles d’être collectées, en fonction de la nature des services fournis, sont les suivantes :
Nom et prénom
Adresse, CP, Ville
Téléphone
Adresse email
Fonction exercée
Adresse IP
Dans le cas où des données facultatives seraient nécessaires pour réaliser le traitement, MANAGEO informera les personnes concernées. Les Données à Caractère Personnel qui sont collectées directement auprès des personnes concernées ne sont utilisées que pour les finalités qui ont été portées à leur connaissance.
MANAGEO s’appuie sur les bases légitimes suivantes afin de pouvoir traiter les Données à Caractère Personnel : Exécution du contrat
La base légale du traitement des Données à Caractère Personnel de l’utilisateur qui sont collectées est l’exécution du contrat. À cet égard, l’utilisateur doit fournir les données nécessaires à son exécution. S’il ne fournit pas ces données, par exemple au prestataire de paiement en ligne il ne sera pas possible pour MANAGEO de réaliser la prestation.
Obligations légales
Lorsque la détention, la collecte et l’usage des Données à Caractère Personnel relèvent d’une obligation légale pour la personne concernée.
Consentement
Dans les cas suivants, la base légitime des traitements est le consentement de l’utilisateur :
Intérêt légitime
Pour la réalisation des traitements suivants, la base légale sera l’intérêt légitime poursuivi par MANAGEO :
MANAGEO collecte les Données à Caractère Personnel par divers moyens énumérés ci-dessous :
La collecte par le biais de formulaires
L’accès, l’utilisation, le téléchargement, l’achat ou la souscription à certains services impliquent la collecte de Données à Caractère Personnel concernant le prospect, le client ou l’utilisateur. Dans ces hypothèses, lors du remplissage des formulaires papier, électronique, les personnes transmettent des informations les concernant. Ces formulaires précisent systématiquement :
La collecte par le biais des cookies
Les différents sites de MANAGEO peuvent être amenés à utiliser des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs, pour nous permettre d’améliorer les services et d’optimiser votre expérience utilisateur. Cette collecte fait l’objet d’une charte spécifique détaillée sur la page « Cookies » accessible sur chacun des sites de MANAGEO.
La collecte par téléphone
MANAGEO réalise certaines prestations par téléphone et peut être amenée à recueillir des Données à Caractère Personnel. Lorsque cela est possible, le contact téléphonique est confirmé par l’envoi d’un courriel permettant ainsi à la personne concernée de conserver une trace écrite et de pouvoir exercer ses droits à tout moment.
La collecte indirecte
MANAGEO peut obtenir des Données à Caractère Personnel auprès de tiers. Dans une telle hypothèse, MANAGEO établit un contrat avec ce tiers conformément aux dispositions de la réglementation applicable et informe dès que possible la personne concernée du traitement qui est réalisée et des informations qui doivent lui être fournies.
Elles sont susceptibles d’être transmises :
MANAGEO réalise l’ensemble de ses Traitements sur le territoire de l’Union Européenne (UE). Toutefois, pour certaines prestations spécifiques, MANAGEO peut avoir recours à des sous-traitants établis en dehors de l’UE. Certaines Données à Caractère Personnel peuvent alors leur être communiquées pour les stricts besoins de leurs missions. Dans ce cas, conformément à la règlementation en vigueur, MANAGEO exige de ses sous- traitants qu’ils fournissent les garanties nécessaires à l’encadrement et à la sécurisation de ces transferts, notamment par la signature de clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Les Données à Caractère Personnel sont conservées par MANAGEO le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. MANAGEO s’engage à ne pas conserver les Données à Caractère Personnel au-delà de la durée nécessaire à la fourniture du service, et donc à votre utilisation du service, augmentée de la durée de conservation imposée par les règles applicables en matière de prescription légale.
MANAGEO s’engage à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données à Caractère Personnel et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Par ailleurs, en cas d’incident de sécurité affectant les Données à Caractère Personnel (destruction, perte, altération ou divulgation), MANAGEO s’engage à respecter l’obligation de notification des violations de Données à Caractère Personnel, notamment auprès de la CNIL.
Toute personne physique dont les Données à Caractère Personnel sont traitées par MANAGEO dispose à tout moment de la faculté d’exercer auprès de MANAGEO les droits prévus par la réglementation en vigueur, sous réserve d’en remplir les conditions :
Lors de la souscription d’un service ou du recueil de vos Données à Caractère Personnel, il vous est indiqué de quelle façon transmettre une demande d’exercice de vos droits. Toute personne concernée dispose également de la possibilité de définir des directives relatives au sort de ses Données à Caractère Personnel après son décès.
MANAGEO s’engage à répondre aux demandes d’exercice des droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux. Qui contacter ? Vous pouvez contacter le référent pour la protection des données de MANAGEO à : data-gouvernance@manageo.fr ou Manageo DPO Référent, 290 avenue Galilée, Parc Cézanne 2 Bât. J 13 594 Aix-en-Provence cedex 3, Aix-en-Provence. Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 (https://www.cnil.fr/) de toute réclamation se rapportant à la façon dont Manageo traite vos Données à Caractère Personnel.
Dans un souci d’amélioration continue des services / processus ainsi que de protection des droits des personnes concernées conformément à la réglementation en vigueur, MANAGEO se réserve la possibilité de mettre à jour la présente politique de gestion et protection des données en fonction de ses besoins et des circonstances ou si la loi l’exige. Par conséquent, nous vous invitons à prendre régulièrement connaissance des mises à jour qui seront immédiatement affichées dans la présente page.
Le site de MANAGEO et toutes ses pages Web utilisent des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs du site. Cela nous permet d’améliorer les services et d’optimiser votre expérience utilisateur.Vous pouvez consulter notre politique de gestion des cookies https://www.manageo.fr/infos/cookies.html
Chaque terme débutant par une majuscule a le sens qui lui est donné ci-après.
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